目次
▼添付できるファイルの種類
▼応募者に送信したメッセージを確認する
▼応募者がメッセージに添付されたファイルを確認する方法
個別メッセージにファイルを添付する
応募者への個人メッセージでは、ファイルを添付することが可能です。
添付ファイル付きメッセージの作成方法は、以下の2通りがございます。
なお、メッセージで添付ファイルを受け取った応募者は、
インタビューメーカーの応募者マイページにログインのうえ、
ファイルをダウンロードすることで、添付ファイルを確認することが可能です。
※なお、自動メッセージにファイルを添付することはできません。
1. 応募者1名に対して添付ファイル付きメッセージを送信する
メニューバー『応募者情報』からサブメニュー『応募者一覧』を開いてください。
任意の応募者を選択して応募者詳細画面へ進み、
応募者詳細画面内のメッセージ ＞『メッセージの新規作成』ボタンを押下すると、
メッセージの作成画面が開きます。
メッセージ作成画面の最下部にある『＋ファイル選択』ボタンをクリックし、
ファイルをアップロードしてください。
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『＋ファイル選択』ボタンからアップロードすると、ファイルは以下のように表示されます。
『確認』ボタンを押し、メッセージの内容や添付ファイルに誤りがないことを確認のうえ、『OK』を押して送信してください。
2. 応募者複数名に対し、「まとめて処理」で添付ファイルを送信する
『まとめて処理』から『メッセージ送信』を選択してください。
その後、メッセージを送信したい応募者を選択し、『次へ』を押下するとメッセージ作成画面が開きます。
その後は上記[1. 応募者1名に対して添付ファイル付きメッセージを送信する]と同様の操作で、メッセージにファイルを添付することが可能です。
添付できるファイルの種類
添付可能なファイルについては、下記の通りです。
- 1通のメッセージに対し、複数のファイルを添付することができますが、添付できるファイルの総サイズは500MBまでです。
- 添付できるファイルの上限数は10件までです。
- 添付できるファイルの種類は以下の通りです。
- xls,xlsx,doc,docx,ppt,pptx,txt,pdf,jpg,jpeg,png,gif,mp4,mov
- zip, exe, aiなどのファイル形式はアップロードできません。
応募者に送信したメッセージを確認する
ファイルを添付したメッセージも、以下2つのページから確認できます。
- メニュー『メッセージ』内のサブメニュー『送信済メッセージ』
- 応募者詳細画面の『メッセージ送受信履歴』
ファイルを添付している場合は、ファイル名とダウンロードマークが表示されています。
添付したファイルの内容を確認したい際は、ダウンロードしてご確認ください。
応募者とメッセージを送受信する方法の詳細については、ヘルプページ[応募者とメッセージのやりとりをおこなう]をご参照ください。
応募者がメッセージに添付されたファイルを確認する方法
応募者が添付されたファイルを確認するには、インタビューメーカーの応募者マイページへログインする必要があります。
メッセージの内容は応募者宛てにメールで配信されます。
その中に、ファイル添付されている旨が記載されています。
応募者がマイページへログインすると、添付されたファイルがダウンロードできるようになっています。
※ファイルが重い場合、ダウンロードができるまでに一定の時間がかかることがあります。その場合は以下のようなメッセージが表示されます。
その他、本記事の内容についてご不明な点がございましたら、サポートデスクまでお問い合わせください。