目次
▼選考ステップ一括変更とは
▼選考ステップ一括変更の操作手順
▼一括変更を実行している際の注意事項
選考ステップ一括変更とは
「通過」・「不採用」・「採用」等の選考ステップを、
応募者一覧の「まとめて処理」モードから一括で変更できる機能です。
大勢の応募者に対して、通過連絡および日程選択依頼をしたい場面などでご活用いただけます。
💡選考ステップ一括変更に関する注意事項
- 本操作は多数の応募者データに影響するため、注意してご活用いただく必要がございます。
そのため、デフォルトではこの機能はご利用いただけない設定になっています。
選考ステップ一括変更を行いたい場合は、サポートデスクまたはカスタマーサクセスチームまでご相談ください。
- 選考ステップ一括変更の操作対象となるのは、同一のステータスにある応募者のみに限定されます。
別々のステータスにある複数の応募者を、同時に操作することはできません。
- 「まとめて処理」モードで選考ステップを変更する場合、単一の応募者データを操作する場合と比べ、操作内容に制限がかかります。選考ステップ一括変更ができない場合は下記の通りです。
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『通過』操作のあと、「日程を指定」する操作
応募者一人一人に対して日時を指定する必要があるため、一括では行えません。
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『スキップ』操作のあと、「日程を指定」する操作
応募者一人一人に対して日時を指定する必要があるため、一括では行えません。
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『日程再調整』操作のあと、「日程を指定」する操作
応募者一人一人に対して日時を指定する必要があるため、一括では行えません。
-
『通過』操作のあと、「日程を指定」する操作
上記の注意事項を十分ご理解のうえ、操作を行ってください。
『通過』『採用』などの個別の操作方法については、
ヘルプページ[選考の通過処理/合否連絡をする]もご参照ください。
選考ステップ一括変更の操作手順
選考ステップ一括変更の操作は、下記手順で行えます。
- 応募者一覧の「まとめて処理」モードから、『選考ステップ変更』を選択
- 一括で実施したいアクションを選択
- 一括操作を実施する対象の募集要項を選択
- 一括操作を実施する対象の面接次数を選択
- 応募者を確認し、操作を実施
詳細については下記をご覧ください。
1. 「まとめて処理」モードから、『選考ステップ変更』を選択
2. 一括で実施したいアクションを選択
実施可能なアクションは下記の通りです。
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3. 一括操作を実施する対象の募集要項を選択
4．一括操作を実施する対象の面接次数を選択
インタビューメーカーClassic募集要項における面接次数を選択します。
例えば、「一次面接（録画面接）→二次面接（Web面接）」という
募集要項において、録画面接の通過連絡を一括操作で行いたい場合、
「1次」を選択します。
5. 応募者を確認し、操作を実施
指定した条件に一致する応募者のみが一覧表示されますので、
一括操作を実行する応募者を選択してください。
なお、一回のまとめて処理の操作で実行できる件数は100件までです。
選択可能な上限数を超えている場合はエラーメッセージが表示され、
選択件数を減らすまで次の処理には進めません。
画面表示に従って操作内容を進めると、
「この操作は○件の応募者情報に影響します。」という確認画面が表示されます。
内容や件数に誤りがないことを確認し、『OK』を押下してください。
一括変更を実施する際の注意事項
「まとめて処理」モードで選考ステップ一括変更を行っている最中に、
第三者が別の操作（通過ボタンの押下等）を行うと、エラーが生じる可能性があります。
同時に別々の操作が行われないよう、注意して実施してください。