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共有用URL機能の利用開始手続きがより簡単になりました
これまで、共有用URL機能の利用開始にあたっては、
カスタマーサクセス担当者による確認および手続きが必要でした。
今回の機能改修にともなって、インタビューメーカーClassic管理画面上から
簡単に機能の利用開始ができるようになりました。
💡共有用URL機能でできること
共有用URL機能とは、特定の応募者詳細画面を、他のユーザーへ共有できる機能です。
被共有者は、インタビューメーカーClassic管理画面にログインせずに、
応募者情報を閲覧することができます。
共有用URLにアクセスしてできることは下記の通りです。
- 応募者情報の閲覧
- Web面接録画データの視聴
- 録画面接回答内容の確認
- ヒアリングシート回答内容の確認
- 評価シートの入力および編集
- SPI結果情報の閲覧（SPI連携機能を有効にしている場合のみ）
- 各種PDFの出力（応募者情報PDF、ヒアリングシートPDF、評価シートPDF等）
※アップロードファイルは共有用URLから閲覧することができません。
※スマートフォンから共有用URLを開いた場合、閲覧可能な内容に一部制限がございます。
共有用URL機能を活用すると、応募者情報を簡単に共有することが可能です。
一方で、共有用URLを誤って部外者へ共有してしまった場合、個人情報の流出の恐れがあります。
im求人企業利用規約に則り、十分注意してご利用ください。
共有用URL機能の使い方について、詳細はヘルプページ[応募者情報を担当者に共有する]をご確認ください。
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共有用URL機能を有効にするには
応募者詳細ページ右上の『応募者情報を共有』ボタンをクリックし、
手順に従って利用開始してください。
なお、『応募者情報を共有』ボタンは、すでに共有用URL機能をご利用中のユーザーには表示されません。
また、複数アカウントをお持ちの場合は、『応募者情報を共有』ボタンは親アカウントのみに表示されます。子アカウントからは共有用URL機能を有効にすることはできません。
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共有用URLの活用例
共有用URLを活用すると、インタビューメーカーClassic管理画面へログインすることなく応募者情報を閲覧できます。
そのため、例えば以下のような場面でご活用いただけます。
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例1：次選考以降の面接担当者へ申し送りする
対面で実施する最終面接など、次回以降の面接担当者へ、事前に応募者情報を共有することができます。 -
例2：配属予定の部署へ共有する
共有用URLを活用して、入社が決まった応募者の情報を配属先の上長へ共有することが可能です。
その他、様々なシーンでご活用ください。
※共有用URLを誤って部外者へ共有してしまった場合、個人情報の流出の恐れがあります。十分注意してご利用ください。
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ご不明な点等がございましたら、サポートデスクまでお問い合わせください。
また、運用面のご相談がございましたら、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。