こちらのページは、面接担当者に応募者情報を共有する方法についてご案内します。
目次
▼管理画面にログインできる面接官の場合
▼管理画面にログインできない面接官の場合（共有用URL）
管理画面にログインできる面接官の場合
サブメニュー『 応募者一覧 』から共有したい応募者を選択し、
アドレスバーにあるURLを面接官へ共有してください。
管理画面にログインできない面接官の場合（共有用URL）
応募者詳細ページにある『 共有用URL 』を取得することで共有することが可能です。
💡共有用URL機能でできること
共有用URL機能とは、特定の応募者詳細画面を、他のユーザーへ共有できる機能です。
被共有者は、インタビューメーカーClassic管理画面にログインせずに、
応募者情報を閲覧することができます。
共有用URLにアクセスしてできることは下記の通りです。
- 応募者情報の閲覧
- Web面接録画データの視聴
- 録画面接回答内容の確認
- ヒアリングシート回答内容の確認
- 評価シートの入力および編集
- SPI結果情報の閲覧（SPI連携機能を有効にしている場合のみ）
- 各種PDFの出力（応募者情報PDF、ヒアリングシートPDF、評価シートPDF等）
※アップロードファイルは共有用URLから閲覧することができません。
※スマートフォンから共有用URLを開いた場合、閲覧可能な内容に一部制限がございます。
共有用URL機能を活用すると、応募者情報を簡単に共有することが可能です。
一方で、共有用URLを誤って部外者へ共有してしまった場合、個人情報の流出の恐れがあります。
im求人企業利用規約に則り、十分注意してご利用ください。
1. 共有用URLを新規発行する場合
応募者詳細画面から取得することが可能です。
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2. 共有用URLを無効化したい場合
該当の応募者詳細画面から無効化にすることが可能です。
『 』から無効化をおこなってください。
※発行済URLは無効化すると、閲覧期間によらず閲覧できなくなります。
※一度閲覧できなくなったURLを復活させることはできません。
3. 複数の応募者の共有用URLを一括で発行したい場合
CSVデータにて一括で発行することが可能です。
サブメニュー『 応募者一覧 』からCSVダウンロードをおこなってください。
※共有用URLは、ひとりの応募者につきひとつまで利用可能となります。
※CSVダウンロードするたびに応募者ごとに共有URLを新規発行する仕様となります。
※新たに共有用URLが発行された場合、過去に発行されていた共有用URLは無効となります。
初回利用開始時のお手続きについて
応募者詳細ページ右上の『』ボタンをクリックし、手順に従って利用開始してください。
※『』ボタンが表示されていない場合は、サポートデスクへお問い合わせください。
なお、複数アカウントをお持ちの場合は、『』ボタンは親アカウントのみに表示されます。子アカウントからは共有用URL機能を有効にすることはできません。
ご不明な点等がございましたら、サポートデスクまでお問い合わせください。
また、運用面のご相談がございましたら、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。