こちらのページは、応募者へヒアリングシートの記入依頼をする方法についてご案内します。
※ヒアリングシートの作成 / 編集方法につきましては、
ヘルプページ[ ヒアリングシートを作成/編集する ]をご確認ください。
目次
応募登録と同時にヒアリングシートを回答してもらう方法
募集要項のURLから応募登録する際に回答してもらうことが可能です。
設定手順については以下をご確認ください。
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メニューバー『 募集 』を押す -
『 募集要項一覧 』を押す -
該当の募集要項の下部にある『 応募ページURL 』を押す -
設定内にあるヒアリングシート項目から、該当のシートをプルダウンで選ぶ -
設定内容を確認し、『 URLをコピー 』を押す -
コピーしたURLを応募者へ送付してください
（例）各種媒体エントリー後の自動返信メールにURLを送付する。または、個別メールの文面にURLを送付する 等
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▽応募ページURL選択後の設定画面
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▽設定後の応募者登録ページの見え方
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⚠️既にURL発行した応募ページにヒアリングシートを付け加えることはできません。
ヒアリングシートを加えたい場合は、新しくURLをコピーしなおす必要があります。
既存の応募者に追加でヒアリングシートを回答してもらう方法
任意のタイミングで応募者に記入依頼することも可能です。
記入依頼は、以下いずれかの方法でおこなってください。
ヒアリングシートの記入依頼をすると、
回答用のURLが記載されたメールが送信されます。
▽1.応募者一覧ページでの該当応募者画面
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▽2.応募者詳細ページ内の画面
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WEB面接中に回答してもらう方法
WEB面接中に回答を依頼することが可能です。
依頼手順は、ご利用のプロダクトにより異なります。
ご自身が利用されているプロダクトをお選びください。以下をご確認ください。
インタビューメーカーClassic
※ ひとつのウィンドウ内でWeb面接が完結するタイプ
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面接ルームの応募者映像の下部にある『 ヒアリングシート 』を押す -
『 ヒアリングシート記入依頼 』を押す -
依頼するヒアリングシートを選択し、『 依頼する 』を押す
その後、応募者側の画面に
「面接官からヒアリングシートの記入依頼が届きました。」とのポップアップが
表示され、回答をすることができます。
📌応募者から回答があった場合
応募者が記入を終え、
提出されたあと『 更新 』を押すことで、面接官側に回答が反映されます。
インタビューメーカーClassic × 新版Web面接ルーム仕様
※ダブルウィンドウが立ち上がるタイプ
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メモパッドにある『 ヒアリング 』を押す -
『 ヒアリングシート記入依頼 』を押す -
依頼するヒアリングシートを選択し、『 依頼する 』を押す
その後、応募者側の画面に
「面接官からヒアリングシートの記入依頼が届きました。」とのポップアップが
表示され、回答をすることができます。
📌応募者から回答があった場合
応募者が記入を終え、
提出されたあと『 更新 』を押すことで、面接官側に回答が反映されます。
複数の応募者にまとめて回答依頼をおこなう方法
複数の応募者にたいして一斉に回答依頼を行うことが可能です。
『 まとめて処理 』から操作をおこなってください。
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▽サブメニュー「 まとめて処理モード 」からおこなう場合
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▽サブメニュー「 応募者一覧 」からおこなう場合
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応募者に回答を修正してもらう方法
既に回答した応募者から、回答が不十分な場合は、
『 修正依頼 』ボタンから再度内容の編集を依頼することができます。
依頼手順については以下をご確認ください。
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メニューバー『 応募 』を押す -
『 応募者一覧 』を押す -
該当応募者の詳細ページを開く -
ヒアリングシート項目にある該当のシートを開く -
『 修正依頼 』を押す -
『 依頼する 』を押すことで、応募者に依頼メールを送信
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※『 回答内容をリセットする 』にチェックを入れると、
現在の回答が削除され、始めから記入し直しになります。
その他、ヒアリングシートの記入依頼方法についてご不明な点がございましたら、
サポートデスクまでお問い合わせください。