目次
▼応募者一覧 CSVアップロード・ダウンロードの仕様を変更しました
応募者詳細画面がリニューアルされます
2023年10月19日より、応募者詳細画面がリニューアルされます。
概要
応募者詳細画面の構成を整え、ユーザの皆さまにより便利にご利用いただけるように改修を実施いたしました。
応募者詳細
共有用URL
-
画面全体のスクロールを廃止し、一画面に全ての情報への導線を集約しました。
これにより、以前よりも一覧性が高まり、欲しい情報にたどり着きやすくなります。 -
応募者情報と評価シートを同時に閲覧できるようにしました。
応募者のあらゆる情報を確認しながら、画面遷移なく評価を入力できるようになり、包括的な視点での評価がやりやすくなります。
※評価シートは必要に応じて閉じることができます。 - 応募者詳細画面リニューアルに伴い、共有用URL画面も同様の改修を実施しました。
応募者の基本情報
応募者に関する基本的な情報は、画面の一番上に表示されます。
以下の基本的なアクションもこの場所に集約されます。
・面接ルーム
・カスタム出力
・共有用URL
・応募者情報削除
・タグ、ステータスの管理
ファイル
- ファイルを10個まで登録できるようになりました。
メッセージ
- チャット形式のUIを採用することで、やりとりの状況を可視化できるようになりました。
※青色のメッセージが企業側から応募者へ送信したメッセージです。
評価シート
- 必要に応じて、評価シートを開いたり、閉じたりできます。
- デフォルトは開いた状態になっています。
応募者リスト
応募者詳細情報の確認中に、別の応募者のリストが閲覧できるようになりました。
応募者詳細画面右上の「他の応募者を表示」ボタンからリストを呼び出すことができます。
応募者入力項目をアップデートしました
応募URLにアクセスした応募者が入力するフォームをアップデートしました。
これまで、応募者項目として設定できない設問はヒアリングシートをご活用いただいておりましたが、学歴入力項目の改修と企業ごとに設定できる「企業からの質問」項目の拡充によりヒアリングシートを使用する必要がなくなりました。
応募者の入力体験向上のために、ヒアリングシートで設定していた設問は「企業からの質問」に移管されることをおすすめします。
これらの設定は募集要項設定画面から変更できます。
※このアップデートに伴って現在お使いのカスタム出力の修正が必要な場合は、無償にて承ります。CS担当までお気軽にご連絡ください。
新設された項目
- 職務経歴書（ファイルアップロード）
- 成績証明書（ファイルアップロード）
- ゼミ・研究室
- 研究テーマ
- 担当教員名
- 英語スキル
- 語学スキル
- 趣味・特技
-
その他の登録情報（企業からの質問）
・3個から10個に増加
・回答方式に「単一選択」「複数選択」「ファイルアップロード」が追加
・テキスト回答時の文字数制限を追加
企業ごとに設定できるようになった項目
「姓名」と「退職理由の有無」
姓と名を分けて登録できるようになりました。また、職務経歴の中で、退職理由を記載するかどうかを設定できるようになりました。それぞれ以下から設定が可能です。
右側メニューバーの管理者メニュー > 設定 > 応募者情報設定
改修項目
学歴
最終学歴のほかにも、中学校以降の学歴を登録できるようになりました。
資格
資格名を選択して取得年月を入力する形式になりました。
資格一覧にない資格は「その他の資格」として入力できます。
廃止された項目
以下の項目は廃止されました。
- FAX番号①
- FAX番号②
- 学歴の備考
- 職務経歴＞業種
- 職務経歴＞職種
- プロフィール動画
補足
必須にできない項目
以下の項目は、入力できない人がいる可能性を考慮し、必須に設定することはできません。
任意か不要のみ設定できます。
- 資格
- 語学
カスタム出力標準テンプレート
応募者詳細情報リニューアルに伴い、カスタム出力標準テンプレートを改修しました。
これまでの項目に加えて、以下の項目を出力対象といたしました。
- その他の学歴
- 資格
- 趣味・特技
- 企業からの質問1〜3
※ヒアリングシート設問は出力対象から除外しています。
各種設定画面をアップデートしました
設定系のメニューをひとつの画面にまとめました。
以下の設定画面が、1つの画面にまとまり、設定画面内で設定項目を選択できるようになりました。
- アカウント設定
- 応募者情報設定
- メール通知先設定
- 面接官設定
- ユーザー管理
- imアカウント連携
これにより、設定画面の一覧性が増し、どこで何を設定するのかわかりやすくなるほか、メインメニューの冗長性が緩和されます。
※コントロールセンターは設定項目ではないため、メインメニューに残置されます。
応募者一覧 CSVアップロード・ダウンロードの仕様を変更しました
CSVアップロード
「応募者一覧：追加 / 編集用」の項目が廃止されます。
10月19日以降は、「条件を作成する」を選択し、応募者情報の追加と編集を行ってください。作成した条件は保存して繰り返し利用が可能です。
CSVアップロードによる録画面接設置ができなくなります。CSVアップロードにて応募者を登録の後、「まとめて処理」機能の「録画面接回答依頼」より、応募者に録画面接の回答依頼を実施してください。
※まとめて処理機能の録画面接回答依頼方法についてはこちら
CSVダウンロード
以下の項目が廃止されます。
- 応募者一覧：ダウンロード専用
- 応募者一覧：追加／編集用
- 応募者評価シート
- 応募者録画面接
- 共有用URL
10月19日以降は、「カスタムCSV」を選択し、応募者情報のCSVダウンロードを行ってください。
ご不明な点等がございましたら、サポートデスクまでお問い合わせください。
また、運用面のご相談がございましたら、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。