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CSVアップロード「条件を作成する」機能でできること
応募者一覧上にある『CSVアップロード』ボタンから、「条件を作成する」を選択すると、CSVファイルの配列を気にすることなく、CSVファイル内の必要な情報のみを選択して取り込むことが可能です。
「条件を作成する」機能を活用すれば、下記のことが実現できます。
- 複数の応募者を一括で新規登録する
- 複数の応募者のフリーエリアに応募者ごとに異なる情報を取り込む
- マイナビ・リクナビなどの複数のナビサイトの応募者を取り込んで一括管理する
応募者は、自身の情報をインタビューメーカーに登録する必要がありますが、
CSVアップロード「条件を作成する」機能を活用することで、応募者自身による情報登録の工数を削減することが可能です。
また、各種ナビサイトからインタビューメーカーへ応募者の移管も簡単に実施することが可能です。
CSVフォーマットを用意する
応募者情報が記載してあるCSVデータを用意してください。（列名は任意で可）
CSVダウンロードにある「カスタムCSV」より必要な項目のみ選択してダウンロードを行うこともできます。
各種ナビサイトから応募者を移管する場合は、各種ナビサイトからCSVファイルをダウンロードしてください。
CSVファイルをアップロードする
『 応募者一覧 』→『CSVアップロード』→「条件を作成する」を選択し、アップロードするCSVファイルを選択してください。
各種ナビサイトに合わせた紐づけ条件の保存をしておくことで、次回以降は保存した条件で簡単にアップロードすることが可能です。
応募者を新規登録する場合は「メールアドレス」を必ず紐づけし、
応募者の情報を更新する場合は「iM採用ID」を必ず紐づけで選択するようにしてください。
その他、必要なデータを紐づけ後、『取込開始』を押してください。
アップロードに成功すると、「アップロードしました」という表示が出ます。
※アップロード途中で不備データがあった場合は、
不備データ前の行まで登録されます。
不備の検知されたデータを修正し、再アップロードしてください。
例）全50件データ（29行目に不備データあり）の場合
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① １～29行まで登録完了 ③ CSVデータから29行目のデータを修正 |
CSVファイルで応募者を新規登録した後の流れ
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１次選考が録画面接の場合
1次選考が録画面接の募集要項に「条件を作成する」を選んで応募者をCSVアップロードで登録した際は、録画面接を実施するためのURLが応募者へ自動で送信されません。
そのため、応募者へ録画面接を実施するためのURLを送信する必要がございます。
録画面接を実施するためのURLを送信する場合は、『まとめて処理』機能にございます、『録画面接回答依頼 』がおすすめです。
『録画面接回答依頼』は録画面接回答アップ待ちの応募者のみを抽出して一覧で表示されます。その中から、任意の応募者を複数選択して一括でメールを送信することができます。
詳しい操作方法につきましては、
ヘルプページ〔録画面接の回答依頼メールを送信する〕をご覧ください。
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１次選考がWeb面接の場合
1次選考がWeb面接の募集要項に「条件を作成する」を選んで応募者をCSVアップロードで登録した際は、Web面接の日程が未定の「調整中」という選考状況で登録が行われます。
個別に『日程再調整』から日程調整URLをメールで送信し、応募者に日程選択を依頼するか、Web面接の日程を指定して面接用URLをメールで送信することもできます。
複数の応募者に対して、Web面接の日程を指定し送信する場合は、CSVアップロードの「面接設置用（Web・対面）」機能がおすすめです。
詳しい操作方法につきましては、
ヘルプページ〔CSVを活用する（面接設置用編）〕をご覧ください。
その他、CSVアップロードにつきましてご不明な点がございましたら、
サポートデスクまでお問い合わせください。