目次
面接評価シートの入力項目・入力方法を拡充しました
※下記に該当する一部のお客様アカウントでは、新評価シートへのバージョンアップを行っておりません。
新評価シートへの切替をご希望の場合はカスタマーサクセス窓口までご連絡くださいませ。
・旧バージョン※のWeb面接導線をご利用のお客様(※メモパッドと面接画面が同一ウィンドウで表示されるバージョン)
・従来の評価シートのシステム標準評価シートのご利用実績が多いお客様
1.できるようになること
1.1 面接官総合評価・人事評価が入力できるようになります。
面接官は、詳細項目の点数とは別で、応募者に対する総合評価を点数で入力できるようになりました。その面接官の総合評価点数とは独立した項目で「人事評価」の点数項目も設けました。
点数の上限値(満点)は予め設定可能です。
1.2 評価シートの全項目を一つの画面で入力できるようになりました。
以前の評価シートでは、項目ごとに編集と保存をクリックして頂く必要がありましたが、
新評価シートでは一つの画面ですべての項目に入力することができます。
1.3 星5つの評価を廃止し、点数で評価できるようになりました。
面接評価シート内で設定できる小項目において、数値入力の点数評価を追加しました。
各項目の点数の上限値(満点)は任意に設定可能です。
【設定イメージ】
1.4 複数選択・単一選択の評価方式を追加しました。
評価の入力手段として、選択肢式の入力を追加しました。
予め選択肢を用意しておくことで、全ての面接官が同じ基準で評価を入力することができるようになります。
評価項目として「応募者に必ず聞いてほしいこと」を記載し、手軽に選択式で回答できるようこの機能は、面接の評価のみならず、派遣面談やアルバイト採用においては聞き漏らしを防止するための備忘録として活用することもできます。
1.5 評価シートの面接官評価平均・人事評価で応募者の並べ替えができるようになります。
応募者一覧画面において下記の並べ替えが可能になります。
・人事評価
・面接官評価平均(面接官総合評価点数の平均)
※面接官評価点数が未入力の評価シートが存在する場合は面接官評価平均は表示されません(-表示になります。)
2.できなくなること
「以前の評価シートではできたが、新しい評価シートではできないこと」は下記のとおりです。
2.1 星5つの評価入力方式を廃止しました。
点数入力の自由度向上の観点から、星5つの評価スタイルを廃止します。
5点満点での評価が必要な場合は、点数入力方式で上限値を「5」にご設定ください。
2.2 従来の評価シートの「システム標準」は使用できなくなります。
評価シートのバージョンアップに伴い、従来のシステム標準の評価シートはご利用いただけなくなります。
新バージョンでは、Web面接・録画面接それぞれの評価項目に合わせたシステム標準をご用意しております。
2.3 評価シートのPDF出力機能を廃止します。
新バージョンの評価シートでは入力のバリエーションが増えることから、すべてのお客様に共通した一律のPDF出力機能を作ることが困難なため、PDF出力機能がありません。
PDF出力をご希望の場合は、カスタム出力オプションで対応できますのでカスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
3.FAQ
Q 以前作成した評価シートテンプレートはどうなるの?
A そのままお使いいただけます。新たに従来の方式での評価シートテンプレートを作成することはできません。
Q 以前作成した評価シートに面接官は評価入力できるの?
A 可能です。
Q すでに面接官が提出した評価シートはどうなるの?
A 今まで通り評価内容を閲覧可能です。
Q 作成済みの募集要項の評価シートを変更したいですがどうしたらいいですか?
A 弊社側で変更いたします。サポートデスクまたはカスタマーサクセス担当までお問い合わせください。
Q 面接評価のCSV出力はどうなるの?
A 新バージョンでもCSV出力が可能です。
システム標準の評価シートがリニューアルされます
評価シートの入力方法・入力項目の拡充に伴い、デフォルトで登録されている評価シートサンプルの「システム標準」をリニューアルしました。
リニューアル後は、「Web面接用」「録画面接用」それぞれのサンプル評価シートが予めプリセットされています。
評価シートづくりの参考にしていただける他、評価ポイントが貴社基準に合致する場合はそのままお使いいただくことも可能です。
1.録画面接用システム標準
2.Web面接用システム標準
応募者マイページ上の選考履歴・応募履歴を非表示にできます
応募者マイページ上に表示されている、貴社への応募情報や選考履歴を非表示にできるようになりました。
非表示化をご希望の場合は、サポートデスクもしくはカスタマーサクセス担当までご連絡ください。
現在は、応募者が自分が応募している企業の面接日時や応募時に入力した情報が見られるようになっております。
下記のようなケースでは非表示化がお役に立つと考えておりますのでご相談ください。
・メールの送信日時を指定して選考の合否連絡をされている場合
※現状の仕様では、メール送信予約を行うと、実際のメール配信より前にマイページに次回面接の日時が表示されます。
その他
- 臨時面接完了時に選考ステップが変わるバグを修正
- 臨時面接時に当該募集要項に設定済みの評価シートを使用できるように改修
- お問い合わせ用フォームのUIを変更
- 送信メッセージを時間指定で送信した場合、指定時間よりも最大で5分程度遅延する場合があることをメッセージ送信画面に明記
ご不明な点等がございましたら、サポートデスクまでお問い合わせください。
また、運用面のご相談がございましたら、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。